Eventmanagement Mitarbeiter (m/w/d)

HERZBLUT. TEAMWORK. BEGEISTERUNG.
MEHR ZU GEBEN IST UNSERE NATUR.

Wir sind ein traditionsreiches, innovatives 5-Sterne-Hotel im malerischen Salzburger Land mit Blick auf die beeindruckenden Leoganger Steinberge und suchen dich als Eventmanagement Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Krallerhof-Teams in Vollzeit zum baldmöglichsten Eintritt. 

Du begeisterst durch deine fachlich kompetente und verantwortungsbewusste Art? Selbst in stressigen Situationen behältst du den Überblick und legst Wert auf genaue Arbeit?

Dann lass uns zusammen für unsere Gäste eine 5 Sterne Wohlfühlatmosphäre schaffen.

DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH

Eventplanung & -umsetzung (online & offline)

• Planung, Organisation und Durchführung von Events (z. B. Wochenend-Events, Business-Trainings, Meetings, Hochzeiten, Kongresse & Incentives etc.) inkl. Zeitplan, Abläufen und Checklisten Koordination aller operativen Details: Location, Technik, Catering, Teilnehmermanagement,  Briefings
• Vor-Ort-Eventbetreuung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs (inkl. Troubleshooting)

Koordination

• Enge Zusammenarbeit mit dem internen Team, Referent:innen, Partnern und Dienstleistern.
• Klare Kommunikation vor, während und nach Events (Infos, Deadlines, To-dos, Updates)
• Produktion und Koordination neuer Tools & Goodies die unter anderem bei Events angeboten werden.
  
  

Event-Assets, Tools & Nachbereitung

• Erstellung/Koordination von Event-Unterlagen (Agenda, Teilnehmerinfos, Beschilderung, einfache Flyer/Assets)
• Nachbereitung: Feedback einholen, Learnings dokumentieren, Optimierungen ableiten, Event-Dokumentation/Medienablage

DAFÜR BRINGST DU MIT

• Ausgezeichnete Organisation & Struktur: du arbeitest verlässlich, planst vorausschauend und behältst Deadlines im Blick

• Teamplayer-Mentalität: du koordinierst gern, kommunizierst klar und arbeitest eng mit anderen zusammen

• Belastbarkeit in Peak-Phasen: kurz vor Events wird’s intensiv – du bleibst ruhig, lösungsorientiert und packst mit an

• Flexibilität: Arbeitszeiten orientieren sich am Eventrhythmus

• Deutsch & Englisch fließend

• Im besten Fall hast du Erfahrung in der Eventkoordination

• Gespür für ein professionelles Teilnehmererlebnis (Ablauf, Details, Service, Atmosphäre)

• Eigenständig, proaktiv, lernfreudig – du liebst es, Dinge zu verbessern und Standards aufzubauen

• Du bringst ein positives Mindset mit und suchst immer nach Lösungen

Wiedereinsteiger*innen oder auch Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen!
 

WIR BIETEN DIR DAFÜR

Große Leidenschaft für unsere Arbeit, Verständnis füreinander, und ein ausgeprägter Teamgeist sind die Basis für unseren gemeinsamen Erfolg. Deshalb setzen wir alles daran, auch für dich eine Wohlfühlatmosphäre zu schaffen.

• Du erhältst eine kostengünstige Personalunterkunft (nach Verfügbarkeit) und parkst gratis in Hotelnähe

• Wir versorgen dich täglich kostenfrei mit einer frischen Vollpension (auch an deinen freien Tagen)

• Unsere Lage ist perfekt für Ski-, Bike- und Wandertage sowie vielfältige andere Unternehmungen

• E-Bikes, Fahrräder und Ski kannst du dir mit einem Rabatt von 50% direkt vor Ort ausborgen

• Du hast Kinder? Wir bieten dir eine kostenlose Kinderbetreuung in den Ferien oder auf Dauer

• Zum vergünstigten Preis von 85€ pro Saison kannst du die LöwenAlpinCard erwerben und damit tolle Vorteile genießen (z.B. fährst du kostenfrei einmal pro Tag mit oder ohne dein Bike per Bergbahn auf den Asitz, erhältst kostenfreien Eintritt in das Freibad und nutzt kostenlos den örtlichen Shuttlebus)

• Weitere Vergünstigungen erwarten dich bei den Bergbahnen & verschiedenen Kooperationspartnern (ermäßigte Ski-Tickets, Blumen, Sportequipment, regionale Lebensmittel, u.v.m.)

• Du erhältst Rabatte auf unsere Behandlungen und beim Kauf der Kosmetikprodukte in unserem Refugium

• Unsere Tennisplätze stehen dir kostenfrei zur Verfügung

• Du erhältst großzügige Vergünstigungen auf Übernachtungen im Hotel für deine Familienmitglieder und in unseren Partnerhotels 50% für dich und deine Begleitung

• Unser moderner Fitnessbereich, die Familiensauna und das Hallenbad sind dir kostenfrei zugänglich (lt. Teamzeiten)

• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher kannst du an unseren Kraller-Fit-Kursen teilnehmen, um dich fit zu halten (z.B. Crossfit, Kinesis, E-Bike-Touren, u.a.)

• Wir möchten mit dir gemeinsam Zukunft schreiben, daher bieten wir dir Weiterbildungsangebote und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. Deutschkurs, Karrierewege im Betrieb, Persönlichkeitstrainings, fachliche Fortbildungen, u.a.)

• Deine hochwertige, moderne Dienstkleidung bekommst du von uns zur Verfügung gestellt

• Du bringst qualifizierte Freunde oder Bekannte in unser Team - wir bedanken uns mit "Bring a friend"-Prämien bei dir

• Zusammenhalt ist uns wichtig, deshalb sorgen wir für regelmäßige Events, an denen du teilnehmen kannst

• Du arbeitest in einem unbefristeten Vertragsverhältnis mit 14 Monatsgehältern (aliquot nach KV) in einem Ganzjahresbetrieb

Es gilt ein Kollektivvertragsmindestgehalt nach dem KV für Hotel und Gaststätten des Landes Salzburg. Wir wissen deine Leistung zu schätzen - deshalb besteht die Bereitschaft zur Überzahlung und erfolgt in Abhängigkeit von Deiner Berufserfahrung und Qualifikation. Wenn du gemeinsam mit uns Zukunft schreiben möchtest, dann sende uns deine Bewerbung.

Wir freuen uns auf dich!